Se você tem uma empresa de guincho, provavelmente já se fez esta pergunta: será que o valor que eu recebo por Serviço está pagando, de verdade, o quilômetro que o meu caminhão roda?
Muitos prestadores só descobrem que estão no prejuízo no fim do mês, quando o dinheiro não fecha. E isso acontece porque o custo do quilômetro rodado vai muito além do combustível. Neste post, você vai entender o que entra nessa conta, como calcular o seu custo por km e como usar esse número para negociar e cobrar melhor. Confira!
O que é o custo por quilômetro do guincho?
O custo por quilômetro é quanto a sua empresa gasta, em média, para cada quilômetro que um guincho roda. Ele junta todos os gastos da viatura (os que mudam conforme o uso e os que existem mesmo com o caminhão parado) e divide pela quilometragem do período.
Com esse número em mãos, você sabe exatamente qual é o valor mínimo que precisa receber por km para não perder dinheiro, e a partir daí consegue definir a sua margem.
Quais gastos entram na conta?
Para chegar a um custo por km confiável, separe os gastos em dois grupos.
Custos variáveis (aumentam conforme o guincho roda)
- Combustível;
- Pneus;
- Óleo, filtros e lubrificantes;
- Manutenção preventiva e corretiva;
- Pedágios.
Custos fixos (existem mesmo com o guincho parado)
- Parcela do financiamento ou depreciação do caminhão;
- Seguro e rastreamento;
- IPVA, licenciamento e taxas;
- Salário e encargos do motorista;
- Parte dos custos da base (aluguel, energia, internet e equipe de escritório).
Um erro comum é olhar só para o combustível. Na prática, os custos fixos pesam bastante, principalmente nos meses de menos Serviços.
Como calcular o custo por km na prática
O cálculo é simples:
Custo por km = (custos variáveis do mês + custos fixos do mês) ÷ quilômetros rodados no mês
Veja um exemplo com números fictícios:
- Custos variáveis no mês: R$ 9.000;
- Custos fixos no mês: R$ 12.000;
- Quilômetros rodados no mês: 7.000 km.
Custo por km = (9.000 + 12.000) ÷ 7.000 = R$ 3,00 por km.
Ou seja: cada quilômetro que esse guincho roda custa R$ 3,00 para a empresa. Qualquer valor abaixo disso é prejuízo.
Não esqueça do quilômetro que ninguém paga
Aqui está um ponto que muita gente deixa passar: o deslocamento até o cliente e o retorno à base. Em muitos Serviços, o guincho roda bem mais do que a distância do reboque em si.
Por isso, além do custo por km, vale acompanhar:
- Quilômetros com o veículo do cliente (rodagem paga);
- Quilômetros de ida até o local e de volta à base;
- Tempo parado aguardando o cliente ou a liberação do Serviço.
Quando você enxerga essa diferença, fica mais fácil negociar valores de saída, de deslocamento e de hora parada com as assistências.
Como usar esse número para cobrar melhor
Com o custo por km calculado, você passa a tomar decisões com mais segurança:
- Definir o seu preço mínimo: você sabe qual é o piso de cada Serviço e qual margem deseja ter acima dele.
- Avaliar se um Serviço vale a pena: antes de aceitar, dá para comparar o valor oferecido com o custo real do trajeto completo.
- Negociar com dados: chegar a uma assistência mostrando seus números é bem diferente de pedir reajuste “no achismo”.
- Comparar viaturas: se um caminhão custa muito mais por km do que os outros, talvez seja hora de revisar a manutenção ou a troca.
Planilha ou sistema?
É aqui que um sistema de gestão faz diferença. O AutEM reúne em um só lugar o controle de frota, a quilometragem de cada Serviço e o financeiro da empresa. Assim, você acompanha os gastos de cada viatura, os quilômetros rodados e o resultado de cada atendimento sem precisar juntar informação de vários lugares.
Se você quer entender melhor como os números da operação ajudam no dia a dia, veja também o nosso post sobre TMC, o Tempo Médio de Chegada e as nossas dicas para reduzir os custos operacionais.
Conclusão
Saber quanto custa o quilômetro rodado do seu guincho é o primeiro passo para parar de trabalhar no prejuízo. Com esse número, você define preços com segurança, escolhe melhor os Serviços que aceita e negocia com as assistências com base em dados reais.
Quer ver como o AutEM pode organizar a frota e o financeiro da sua empresa? Fale com um dos nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas!
