Gerenciar frotas é uma tarefa difícil, tanto pela quantidade de processos que a envolvem quanto pelo número de viaturas a serem gerenciadas. Precisamos nos atentar a todos os detalhes de manutenção, abastecimentos, multas, seguro, e analisar essas informações, identificando impactos positivos e negativos, juntamente de sua causa e uma possível solução à ser adotada.
AutEM
Com todos esses processos em jogo, um sistema de gestão que te auxilie nos mesmos, registrando os cadastrados e gerando relatórios confiáveis, por funcionário e viatura, facilitando à analise dos dados e a tomada de decisão, é imprescindível.
Foi pensando nessa necessidade que desenvolvemos um módulo de controle de frota dentro do AutEM, visando à simplicidade nos processos e em uma fácil integração com o resto do sistema, podendo gerar lançamentos para o financeiro em todo processo que gere custos à empresa. Deixando o setor financeiro da sua empresa totalmente sincronizado com o gestor de frota, com informações sólidas e confiáveis.
Abastecimentos
Planeje seus abastecimentos previamente, uma prática muito eficaz pelo fato de você poder mensurar melhor os mesmos, uma vez que temos programado todas as reposições e seus respectivos valores de cada tipo de combustível.
Ter esse controle otimizado fornece informações importantes quanto a frota, dando dicas do uso inadequado do veículo.
Relatório
Tire relatórios precisos sobre os abastecimentos, com informações de data e hora, do funcionário responsável, o hodômetro da viatura no momento do abastecimento, os litros abastecidos e o valor total gasto.
Além de ter um melhor acompanhamento por esses relatórios, o gestor da frota passa a ter informações mais sólidas e confiáveis para tomar decisões e adotar melhorias.
Seguros
Cadastre seguros, vinculando-os à viaturas e seguradoras, gere lançamentos em contas à pagar, anexe arquivos e apólices.
Receba notificações de vencimento de acordo com a vigência colocada no cadastro, sendo possível configurar com quanto de antecedência você quer ser notificado, auxiliando na renovação do seguro na data certa.
Multas
Cadastre multas, vincule veículos, descreva o ocorrido, insira data/hora, endereço, nível de gravidade, condutor responsável e tenha todas essas informações salvas e à sua disposição a qualquer momento.
Lançamento em Contas
Inserimos o valor com a opção de lançar essa multa em contas à pagar ou no extrato do próprio funcionário responsável pela mesma.
Receba notificações baseadas na data de vencimento da multa, auxiliando na gestão e impedindo que a mesma seja esquecida e passe da data de vencimento, acarretando em problemas.
Manutenções
Manutenção preventiva
Tenha um controle de manutenções eficiente, que contemple uma constante agenda de revisões, troca de óleo entre outras. Com esse hábito podemos garantir o pleno funcionamento e produtividade da frota, minimizando gastos.
Cadastre manutenções
Cadastre todas as manutenções realizadas em suas viaturas de forma simples.
Primeiro informamos o tipo, temos 3 deles no sistema:
- Estoque: Puxa um item do estoque da nossa base para realizar a manutenção, subtraindo-se da nossa quantidade total em base;
- Produto: Puxa uma lista dos produtos cadastrados, indicando que a manutenção provém de um produto, porém não subtrai do nosso estoque;
- Serviço: Indica que o item selecionado na lista não é um produto, mas sim um serviço a ser realizado.
Todas essas manutenções ficarão listadas no sistema, sendo possível realizar uma busca por uma específica ou por várias dentro de um período, preenchendo nosso filtro para refinar a busca até obter o resultado desejado.
Após isso, inserimos o valor unitário, a quantidade, e o sistema irá somar o valor total.
Podemos anexar arquivo referentes a mesma e realizar um lançamento em contas à pagar com o valor total dessas manutenções.
Nossa equipe de suporte está sempre a disposição para dúvidas e esclarecimentos.
Para mais informações: http://satellitus.com/autem
