Ter em mãos de forma prática e rápida o controle de todos os danos que sua frota sofreu é uma ferramenta importante. É através desse controle que podemos verificar o histórico de danos anteriores, cadastrar novos, gerar lançamentos para funcionários e entender o motivo desse dano ter acontecido, ter todas essas informações registradas e à disposição, é um recurso valioso.
Cadastro
Podemos cadastrar danos no AutEM de forma rápida, detalhada e intuitiva. Informando:
- Data e Hora do ocorrido;
- Tipo de dano: Interno, externo ou ambos;
- O funcionário que estava no ato, e se ele informou previamente sobre o dano;
- A situação atual do ocorrido, se está em análise ou finalizado com ou sem indenização;
- Se esse dano está ligado a alguma assistência, e se sim, qual;
- Se o dano está ligado a alguma viatura da frota, e caso positivo, qual;
- Os valores recorrentes do ocorrido: valor cheio, o valor a ser pago pelo funcionário e algumas opções de pagamento;
- Uma descrição geral do dano e uma análise interna sobre o ocorrido.
Inseridas, essas informações estarão sempre a nossa disposição para visualização, edição ou exclusão.
Visualização
Após cadastrados, teremos uma listagem de todos os danos do período selecionado, com informações que se referem ao mesmo.
Lançamento no extrato do funcionário
Podemos, dentro do dano, após inserirmos as informações no cadastro, gerar um lançamento com o respectivo valor para o pagamento do dano no extrato do funcionário que cometeu o ato, com o número de parcelas e a data que deverá ser pago.
O sistema disponibiliza a opção de gerar uma declaração de dano para esse colaborador assinar e concordar com os termos nele contidos.
O Controle de Danos é a junção de todas as ferramentas necessárias para controlar as anomalias da sua frota em único módulo, facilitando e simplificando o fluxo de trabalho e a burocracia por trás desse processo.
Nossa equipe de suporte está sempre a disposição para dúvidas e esclarecimentos.
Para mais informações: http://satellitus.com/autem
