{"id":2096,"date":"2022-02-04T15:47:51","date_gmt":"2022-02-04T18:47:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.satellitus.com\/?p=2096"},"modified":"2023-03-16T12:28:25","modified_gmt":"2023-03-16T15:28:25","slug":"5-desvantagens-do-checklist-de-papel-para-o-seu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.satellitus.com\/index.php\/2022\/02\/04\/5-desvantagens-do-checklist-de-papel-para-o-seu-negocio\/","title":{"rendered":"5 desvantagens do checklist de papel para o seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"\n

O checklist \u00e9 uma pe\u00e7a fundamental para o controle das atividades empresariais. Essa ferramenta transforma o modo como as organiza\u00e7\u00f5es realizam suas fun\u00e7\u00f5es e auxiliam na economia de tempo, na seguran\u00e7a das opera\u00e7\u00f5es e na organiza\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Com a cria\u00e7\u00e3o de listas que seguem uma sequ\u00eancia l\u00f3gica de inspe\u00e7\u00e3o, os riscos provenientes do esquecimento s\u00e3o evitados, as opera\u00e7\u00f5es passam por processos mais padronizados e a qualidade de produtos e servi\u00e7os \u00e9 elevada.<\/p>\n\n\n\n

Apesar dos grandes avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos, muitas empresas ainda utilizam o checklist em papel. Pela falta de digitaliza\u00e7\u00e3o, essas organiza\u00e7\u00f5es enfrentam diversas limita\u00e7\u00f5es em seus procedimentos.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, o artigo de hoje apresenta 5 motivos para voc\u00ea abandonar o checklist de papel e investir nessa poderosa ferramenta digital!<\/p>\n\n\n\n

1. Perda de tempo na busca de informa\u00e7\u00f5es <\/strong><\/h5>\n\n\n\n

A Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD) afirma que l\u00edderes e gestores gastam cerca de 4 semanas por ano na busca de informa\u00e7\u00f5es. Isso reflete em altos custos operacionais<\/a> e uma perda expressiva de tempo em tarefas manuais que poderiam ser poupadas pelo uso de ferramentas digitais. Os checklists de papel contribuem para essa estat\u00edstica, pois podem ser perdidos ou esquecidos facilmente em diversos locais dentro da empresa. <\/p>\n\n\n\n

2. Dados n\u00e3o confi\u00e1veis <\/strong><\/h5>\n\n\n\n

O checklist de papel aceita todas as informa\u00e7\u00f5es que forem escritas nele. Assim, ter a garantia de que este formul\u00e1rio est\u00e1 sendo preenchido corretamente se torna uma quest\u00e3o de confian\u00e7a nos processos manuais.O checklist digital permite a prote\u00e7\u00e3o de dados e a redu\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es falsas, trazendo mais tranquilidade e transpar\u00eancia para as opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

3. Corrigir os problemas pode ser mais dif\u00edcil <\/strong><\/h5>\n\n\n\n

O checklist \u00e9 muito usado para inspe\u00e7\u00f5es e auditorias que demandam solu\u00e7\u00f5es de forma \u00e1gil. O uso de formul\u00e1rios de papel inviabilizam essa rapidez, pois a programa\u00e7\u00e3o de colaboradores para o exerc\u00edcio das atividades se torna ainda mais lenta. Com o checklist digital todas as etapas da opera\u00e7\u00e3o s\u00e3o realizadas de forma automatizada, ganhando em tempo, experi\u00eancia e dinheiro!<\/p>\n\n\n\n

4. Descontrole de gest\u00e3o: fuja desse grande erro! <\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Com o uso do checklist de papel, os l\u00edderes e gestores necessitam que todos os dados das opera\u00e7\u00f5es sejam repassados atrav\u00e9s de gr\u00e1ficos, tabelas e outras m\u00e9tricas. Essas informa\u00e7\u00f5es levam tempo para serem apresentadas, pois os colaboradores precisam reuni-las e em muitos casos n\u00e3o h\u00e1 tempo h\u00e1bil para essa coleta, al\u00e9m da exist\u00eancia de inputs incorretos e perda de informa\u00e7\u00f5es durante os procedimentos operacionais. Assim, o acompanhamento da rotina organizacional se torna desafiador e o controle de gest\u00e3o passa a estar desatualizado e desorganizado. <\/p>\n\n\n\n

5. Gastos excessivos<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Algumas empresas acreditam estar economizando ao n\u00e3o contratar solu\u00e7\u00f5es que auxiliem o controle de gest\u00e3o. Por\u00e9m, o uso de materiais manuais para a execu\u00e7\u00e3o das atividades operacionais acarretam em custos extras e podem representar riscos ao meio ambiente e \u00e0 pr\u00f3pria seguran\u00e7a das opera\u00e7\u00f5es. As ferramentas digitais geram oportunidades de melhorias que aumentam expressivamente a lucratividade da empresa, al\u00e9m de economizar tempo nas atividades, fazendo com que os colaboradores foquem em outras fun\u00e7\u00f5es de desenvolvimento de neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Ficou mais f\u00e1cil perceber a import\u00e2ncia de investir em recursos tecnol\u00f3gicos para a execu\u00e7\u00e3o \u00e1gil, segura e eficaz das atividades operacionais, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a o sistema AutEM<\/h2>\n\n\n\n

O sistema AutEM<\/strong>, por exemplo, foi desenvolvido para simplificar fluxos e otimizar os processos da sua empresa! Conta com solu\u00e7\u00f5es inovadoras para o controle de gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio, incluindo o Checklist Digital<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Com ele, \u00e9 poss\u00edvel criar formul\u00e1rios padronizados para cada prestador, emitir relat\u00f3rios, assinar de forma digital, anexar imagens e todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes para o acompanhamento e execu\u00e7\u00e3o de processos, tornando-os mais r\u00e1pidos, seguros e transparentes! <\/p>\n\n\n\n

Quer compreender como o sistema AutEM funciona? Ent\u00e3o continue acompanhando os nossos conte\u00fados para conhecer essa e outras funcionalidades da nossa solu\u00e7\u00e3o!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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